Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Joachim Hummel
Lisbergstrasse 12
81249 München
Deutschland

Telefon: +49-89-80044390
E-Mail: info@zensend.email

2. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten automatisch erhoben und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die IP-Adresse (anonymisiert).

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Hosting

Die Website wird über Vercel (Vercel Inc., San Francisco, CA, USA) gehostet. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Datenbank und Nutzerdaten werden über Supabase (Supabase Inc.) auf Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland) gespeichert.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von zensend.email ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional) sowie das Passwort in verschlüsselter Form.

Die Registrierung erfolgt per Double-Opt-In. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen. Dabei werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt.

5. Verarbeitung deiner Kontaktdaten (als Nutzer)

Im Rahmen der Nutzung speicherst du in zensend.email Kontaktdaten (E-Mail-Adressen deiner Newsletter-Abonnenten). Du bist dabei selbst Verantwortlicher dieser Daten im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter in deinem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Für den Versand von Newslettern und Transaktions-E-Mails betreiben wir einen eigenen Mailserver (mail.zensend.email) auf Servern in Deutschland. Beim Versand werden E-Mail-Adressen der Empfänger sowie Versandmetadaten (Zeitstempel, Zustellstatus) auf diesem Server verarbeitet.

Der Mailserver wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

Als Nutzer von zensend.email bist du selbst Verantwortlicher für die E-Mail-Adressen deiner Abonnenten. Du bist verpflichtet sicherzustellen, dass für den E-Mail-Empfang eine gültige Einwilligung (Double-Opt-In) vorliegt.

7. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tarife nutzen wir Stripe (Stripe Inc., San Francisco, CA, USA) zur Zahlungsabwicklung. Beim Checkout werden Zahlungsdaten direkt an Stripe übertragen und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe verarbeitet Daten ggf. in den USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Login-Status). Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken werden nicht eingesetzt.

9. Spam-Schutz

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei werden technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) zur Unterscheidung von menschlichen Nutzern und Bots verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Plattform).

10. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen wende dich an: info@zensend.email

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.